解决方案 / 人力资源
 

一、U8+人力资源管理解决方案

U8+人力资源解决方案以企业的核心资源“人”为管理对象,帮助企业从“人”这个具有能动性资 源的角度,重新审视企业价值创造、价值评估、价值分配的过程,搭建全价值链的人力资源管理体系,提升企业竞争优势;同时,以现代人力资源管理理念为指导, 帮助成长型企业构建人力资源“选、用、育、留”管理循环,理顺、优化企业里的人力资源,进而发掘、提升人员的能动性,有效达成企业经营目标,并在此基础 上,落实、固化先进人力资源体系、业务流程,确保企业持续、稳健经营。

二、U8+人力资源管理方案构成

基础应用:人事管理+薪资管理+人事合同+福利管理
深度应用:计件工资+培训管理+招聘管理+经理自助+员工自助+绩效管理

三、适用客户

单一组织企业(工业、商业、服务业)
小型企业集团
关注人力资源基础管理

四、解决方案

4.1方案架构

用 友U8+人力资源管理解决方案作为中国成长型企业最佳经营管理平台的一个基础应用,包括人事管理、薪资管理、人事合同、福利管理、计件工资、培训管理、招 聘管理、经理自助、员工自助、绩效管理等模块,并与业务系统如财务、销售等紧密相联,人力资源主管、经理、总监等可以通过该系统平台进行日常业务处理,员 工、经理、总经理可通过该平台进行HR相关事务处理、相关信息查询。
 

4.2方案对策

4.2.1 诊断问题:企业好几百号人,统计个人事资料,真是麻烦

对策:
以人事信息管理为基础,可以建立所有员工的全面个人档案,需要什么数据可以直接提取;人员信息的分类、查询,如相同学历、相同籍贯等,只需设置相关条件即可得到;而“黑名单”功能,能有效防范不适合人员的回流。
 

4.2.2 诊断问题:考勤主管每月为算出勤情况、出勤工资焦头烂额

对策:
1、将考勤部署到车间,日常考勤的填报、核对由员工、车间完成,HR到期审核;
2、工资与考勤直接关联,便于核算缺勤扣款、全勤奖等与考勤相关的工资组成。
 

4.2.3 诊断问题:招人、考核、晋升缺乏标准,随意性强

对策:
1、加强人力资源管理体系化,借助咨询进行岗位分析及评估。
2、利用HR信息系统,对评估标准加以固化,并进行人岗匹配分析
3、分析结果作为人员异动、招募的依据,并可储备核心岗位人选
 

4.2.4 诊断问题:老板需要一张简单报表,人力资源部所有人员却需要忙一整天

对策:
人力资源系统中,根据企业可能用到的频率,系统设置了几十张预置报表,满足一般企业的要求,只需要简单的操作就可以实现报表的统计,既快捷又准确。另外,利用“报表工具”,企业可自己定义报表,满足各方面管理上的要求。
 

4.2.5 诊断问题:企业用工状况,人力资源部无法适时总体掌控,企业与员工极易发生劳动争议

对策:
人事合同管理,可以实现对于劳动合同、保密协议、培训协议等各种企业与员工间具有法律效应文案的全局、全程、全面管理。
 

4.2.6 诊断问题:绩效管理作为人力资源管理中最具价值部分,HR却难以在企业落实、开展?

对策:
1、建立起与企业经营计划紧紧密结合的指标体系,确保考核效果。
2、利用绩效管理平台,有效推进、监控绩效进程,如提醒、催办等,让绩效管理成为企业管理的“利剑”而非“累赘”。
3、与薪资管理有效结合,发放业绩工资;与培训管理有效结合,促进人员能力提升,这些考核结果的应用,在提高员工乃至企业绩效的同时,彰显HR于企业之价值。
 

4.2.7 诊断问题:经济形势不好,HR如何做好人力成本的适当控制

对策:
1、人力成本包含的范围广泛,如取得成本、开发成本、使用成本、离职成本等。
2、以薪资为例,薪资管理解决给哪些人发放多少工资,即薪资标准问题;每期按时核算工资;利用报表工具,分析不同类别、层级、职系等的工资构成及占比,以确定合理性问题。标准、占比的解决,有利于HR控制开发、使用成本;
3、而人事管理、招聘的人才库等,有利于规范人员的进、出,进而节约取得成本、降低离职成本。
 

五、方案应用价值

用友U8+人力资源以用友60余万用户经验为基础,预置了丰富的流程导航图,并且根据企业中岗位和人员职能的需求预置了不同的角色,通过角色驱动、流程导航帮助用户轻松实现人力资源全过程管理。
    构筑企业人员信息的管理平台:遵循国家标准的人事管理规范,建立企业持久可靠的信息基础;形成与财务管理、生产管理平行的企业运作管理基础。报表工具的强大功能,让HR的工作更准确、高效。
    考勤灵活而高效:灵活的考勤规则设置和全面的日常管理,实现了考勤的及时、准确,并可以在薪资管理中得到具体反映。
    准确掌握薪资情况:薪资体系的标准、总额的构成、占比等,落实了企业的业务重心放在何处;薪资计算的灵活性,准确、及时反映员工的业务考评结果,准确掌握薪资变动情况。
    掌握企业用工状况:劳动合同档案形成、完善,预警机制的及时提醒,让劳动合同管理工作更准确、便捷,形成劳动风险的预防机制。
    人力成本有效控制、绩效提升:从人员进入至人员离开,人员的获取、使用、离职等一些列成本可以有效知晓、分析,有利于找出成本控制的短板,采取针对性策略
 
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